Nếu như ở đây có doanh nghiệp nào đã từng đăng ký sử dụng mã số mã vạch nhưng đã lâu chưa sử dụng thì đừng bỏ qua bài viết này, bởi vì điều này đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp vô tình nợ phí nhà nước mà không hề hay biết.
Nguyên nhân khiến cho doanh nghiệp bị nợ phí mã số mã vạch
Đối với thủ tục đăng ký mã số mã vạch, thì ngoài phí đăng ký mở mã số thì hằng năm doanh nghiệp cần phải đóng phí duy trì là 500,000 VNĐ. Trường hợp nếu như không đóng phí duy trì thì khi quét mã số mã vạch sẽ hiển thị dòng trạng thái: “Nợ phí nhà nước”. Nếu như năm này không đóng thì qua năm phí sẽ cộng dồn phí. Vì lý do này, đã có nhiều doanh nghiệp bị nợ từ 500.000 đồng đến 15 triệu đồng tùy vào số năm quên đóng phí.
Sau đây là nguyên nhân khiến cho doanh nghiệp nợ phí mà không hề biết:
- Thiếu thông tin: Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ quy định về việc gia hạn mã số mã vạch và thời hạn nộp phí.
- Quên gia hạn: Doanh nghiệp có thể quên gia hạn mã số mã vạch do bận rộn hoặc thiếu hệ thống quản lý hiệu quả.
- Thay đổi nhân sự: Việc thay đổi nhân sự phụ trách có thể dẫn đến việc thông tin về gia hạn mã số mã vạch bị bỏ sót.
Cần làm gì để không bị nợ phí mã số mã vạch
- Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn gia hạn mã số mã vạch và nộp phí đúng hạn. Việc kiểm tra thông tin thường xuyên là cực kì cần thiết.
- Cập nhật thông tin về quy định gia hạn mã số mã vạch từ các nguồn chính thức.
- Sử dụng phần mềm hoặc hệ thống quản lý để theo dõi và nhắc nhở việc gia hạn mã số mã vạch.
- Tải ứng dụng “Verify – Xác thực sản phẩm” để thực hiện quét mã vạch sản phẩm và kiểm tra tình trạng phí.
Nếu như doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng MSMV thì phải làm công văn ngưng sử dụng và gửi lên cơ quan có thẩm quyền để huỷ đăng ký. Thực tế bạn không sử dụng nhưng lại không có bất kỳ thông báo nào gửi đến tổng cục thì phí sẽ được tự động cộng dồn theo từng năm.
Phân biệt mã số mã vạch (barcode) và mã QR (QR code)
Mã số mã vạch (barcode) và mã QR (QR code) đều là những phương thức mã hóa thông tin để máy móc có thể đọc được, nhưng chúng có những điểm khác biệt quan trọng:
1. Cấu trúc và hình dạng:
- Mã số mã vạch: Là một dãy các vạch đen và trắng song song, có độ dày khác nhau, được sắp xếp theo một trật tự nhất định. Thông tin được mã hóa theo chiều ngang (1D).
- Mã QR: Là một ma trận các ô vuông đen trắng, được sắp xếp theo một mẫu hình học đặc biệt. Thông tin được mã hóa theo cả chiều ngang và chiều dọc (2D).
2. Khả năng lưu trữ dữ liệu:
- Mã số mã vạch: Có khả năng lưu trữ thông tin hạn chế, thường chỉ chứa một chuỗi số hoặc chữ ngắn (khoảng vài chục ký tự).
- Mã QR: Có khả năng lưu trữ lượng thông tin lớn hơn nhiều, có thể chứa hàng nghìn ký tự, bao gồm văn bản, URL, thông tin liên hệ, hình ảnh, v.v.
3. Khả năng đọc và quét:
- Mã số mã vạch: Cần máy quét chuyên dụng để đọc, và thường chỉ có thể đọc theo một hướng nhất định.
- Mã QR: Có thể được đọc bằng nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng, và máy quét mã QR chuyên dụng. Mã QR có thể được quét từ nhiều góc độ khác nhau.
4. Ứng dụng:
- Mã số mã vạch: Thường được sử dụng trong bán lẻ để quản lý hàng tồn kho, theo dõi sản phẩm, và thanh toán.
- Mã QR: Được sử dụng rộng rãi hơn, bao gồm thanh toán di động, chia sẻ thông tin liên hệ, truy cập trang web, xác thực sản phẩm, và nhiều ứng dụng khác.
5. Độ bền và khả năng khôi phục dữ liệu:
- Mã số mã vạch: Độ bền kém hơn, nếu bị xước hoặc hư hỏng một phần, mã vạch có thể không đọc được.
- Mã QR: Có khả năng chịu lỗi tốt hơn, ngay cả khi bị hư hỏng một phần, mã QR vẫn có thể được đọc và khôi phục dữ liệu.
Tóm lại:
- Mã số mã vạch đơn giản, lưu trữ ít dữ liệu, chủ yếu dùng trong quản lý hàng hóa.
- Mã QR phức tạp hơn, lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, ứng dụng đa dạng hơn trong nhiều lĩnh vực.
Trên đây là một số lưu ý FSC muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp đã và đang sử dụng MSMV. Cần hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch, gia hạn hoặc huỷ đăng ký vui lòng liên hệ FSC qua hotline Hotline: 0937 719 694 (Ms. Phụng) – 0903 809 567 (Mr. An Đỗ) để được hỗ trợ nhanh nhất.
VIDEO CHUYỂN VIÊN FSC TƯ VẤN VỀ MÃ SỐ MÃ VẠCH
@congtyfsc CẢNH BÁO: NHIỀU DOANH NGHIỆP VÔ TÌNH NỢ PHÍ NHÀ NƯỚC MÀ KHÔNG HỀ BIẾT #trending #xuhuongtiktok #learnontiktok #dangkymasomavach #fsc #nophinhanuoc #canhbao #phunggiayphepthucpham
♬ nhạc nền – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm
