Công bố sản phẩm là một trong những yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện nếu muốn kinh doanh sản phẩm đó trên thị trường.Theo đánh giá của hầu hết doanh nghiệp, khâu chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm đã gây không ít trở ngại khiến doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian, kéo theo đó là phát sinh chi phí khi lô hàng không thể phân phối đúng tiến độ.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 1000+ doanh nghiệp đăng ký thành công hồ sơ công bố sản phẩm ngay từ lần đầu tiên, bài viết hôm nay FSC sẽ tổng hợp những kinh nghiệm nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ công bố sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Hồ sơ công bố sản phẩm mới nhất gồm những gì?
Căn cứ Nghị định 15/2018/NĐ-CP – Tại điều 6, chương III của Nghị Định này có nêu rõ thành phần hồ sơ công bố sản phẩm. Tuy nhiên, giữa sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu sẽ có sự khác nhau ở một số giấy tờ. Sau đây là chi tiết, mời doanh nghiệp tham khảo:
Hồ sơ công bố sản phẩm sản xuất trong nước
Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm sản xuất trong nước gồm:
- Bản công bố sản phẩm
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong trường hợp cơ sở thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định hoặc các chứng nhận tương đương
Hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu gồm:
- Bản công bố sản phẩm
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate)
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe
- Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm (nếu có)
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm
- Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình rơi vào trường hợp tự công bố hay phải đăng ký bản công bố để từ đó xác định chính xác cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
- Các tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm phải thể hiện bằng tiếng việt. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch qua tiếng việt và được công chứng. Lưu ý: tài liệu phải còn hiệu lực ở thời điểm công bố
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được nhà nước chỉ định và còn thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
- Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phải được xây dựng đúng theo yêu cầu của nhà nước ( QCVN, TCVN,…)
- Ngay sau khi thực hiện công bố chất lượng sản phẩm tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất; kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;
- Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức; cá nhân phải công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức; cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.
Dịch vụ trọn gói thủ tục công bố sản phẩm tại FSC
Để không phải mất thời gian chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm và yên tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh của mình, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ xử lý thủ tục pháp lý trọn gói. Trong đó, FSC hiện là đơn vị tư vấn dẫn đầu cả về số lượng khách hàng và số lượng dự án tư vấn cho doanh nghiệp thực phẩm đang hoạt động tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và sự tận tâm, FSC sẽ bàn giao chứng nhận công bố sản phẩm cho doanh nghiệp trong thời gian chỉ từ 15 – 20 ngày, cam kết tuyệt đối không phát sinh chi phí và hoàn thành một cách suôn sẻ ngay từ lần đầu thực hiện.
Quy trình thực hiện dịch vụ tự công bố sản phẩm tại FSC
- Tư vấn chi tiết các hồ sơ cần chuẩn bị mới nhất theo nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Chỉnh sửa bổ sung hồ sơ, tài liệu chưa hợp lệ
- Thay doanh nghiệp xây dựng chỉ tiêu và gửi mẫu kiểm nghiệm để có giấy kiểm nghiệm có giá trị pháp lý
- Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm
- Đại diện doanh nghiệp đóng phí và nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng có thẩm quyền
- Bàn giao chứng nhận cho doanh nghiệp và hướng dẫn cách kiểm tra thông tin công bố trên website điện tử
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và hậu mãi doanh nghiệp
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục công bố sản phẩm hoặc xin chứng nhận an toàn thực phẩm hãy liên hệ ngay đến với FSC qua Hotline: 093 771 9694 (Ms. Phụng – 0903 809 567 ( Mr. An Đỗ) hoặc gửi về địa chỉ email: lienhefsc@gmail.com để được hỗ trợ và cung cấp dịch vụ tốt nhất.
