Hồ sơ công bố đã có nhưng không có link xác nhận hợp lệ thì bị phạt là lẽ đương nhiên, nhưng trên thực tế một số doanh nghiệp vẫn bị phạt mặc dù đã có link xác nhận hồ sơ hợp lệ. Lý do là bởi vì Sở ATTP TPHCM đang tiến hành rà soát, siết chặt hậu kiểm hồ sơ tự công bố.
Dưới đây là 02 trường hợp khi làm hồ sơ tự công bố có thể khiến cho doanh nghiệp bị phạt:
Trường hợp 1: Hồ sơ bị sai ngay từ đầu nên không được phê duyệt để đưa sản phẩm tra thị trường.
Trường hợp 2: Hồ sơ đã hợp lên nhưng phát hiện sai phạm trong quá trình thanh tra hậu kiểm.
Xử phạt vì hồ sơ tự công bố không có link xác nhận hợp lệ
Quy định về hồ sơ tự công bố đã được ban hành và chính thức áp dụng kể từ năm 2018 cho đến nay. Đối với các mặt hàng sản xuất trong nước thì ngay sau khi nộp hồ sơ lên thì đã được phép sản xuất kinh doanh để lưu thông sản phẩm trên thị trường rồi. Tuy nhiên rất nhiều doanh nghiệp đã quên bước theo dõi thông tin đã được đăng tải hợp lệ hay chưa. Trường hợp không được đăng tải sẽ nhận được công văn hướng dẫn từ Sở An Toàn Thực Phẩm TPHCM. Nhưng vì lý do nào đó doanh nghiệp không nhận được công văn này hoặc bị lạc mất công văn dẫn đến việc hồ sơ vẫn đang trong tình trạng treo và chờ xử lý.
Theo kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ xử lý hồ sơ cho khách hàng thì sau đây là một số lỗi thường gặp khiến cho hồ sơ không được đăng tải.
- Sử dụng không đúng form quy định của hồ sơ tự công bố
- Thiếu chỉ tiêu kiểm nghiệm theo quy định
- Đặt tên sản phẩm không đúng với bản chất sản phẩm
- Đối với phụ gia, nguyên liệu thì thông tin trên hồ sơ không đúng với số Fema của Thông Tư 24
- Trong thành phần sản phẩm, có sử dụng phụ gia, nguyên liệu không cho phép sử dụng hoặc sử dụng sai loại quy định
- Bản chất sản phẩm phải làm đăng ký công bố nhưng lại thực hiện tự công bố
Trước đây hồ sơ công bố sẽ có thời hạn 03 năm, tuy nhiên để cắt giảm chi phí và thời gian thực hiện thì cơ quan nhà nước đã ban hành lại quy định là hồ sơ tự công bố sẽ không có thời hạn. Chính vì vậy, ngay từ ban đầu thực hiện doanh nghiệp hãy làm đúng và liên tục theo dõi tiến độ để có thể xử lý kịp thời tránh trường hợp bị treo hồ sơ và phát sinh rắc rối trong quá trình lưu thông sản phẩm trên thị trường nhé.
Xử phạt mặc dù hồ sơ tự công bố đã có link xác nhận hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp nghĩ, hồ sơ tự công bố được đăng tải là đã hợp lệ, có thể an toàn để đưa sản phẩm ra thị trường. NHƯNG không, việc đăng tải hồ sơ chỉ là xác nhận các thông tin trong hồ sơ là đúng với quy định của Luật hiện hành thôi. Điều này thể hiện, doanh nghiệp đã nắm được quy định và cam kết thực hiện đúng với những gì mà mình đã khai báo trong hồ sơ. Tuy nhiên, căn cứ vào đâu để đưa ra các thông tin này thì vẫn cần phải thanh tra thực tế để xác minh lại. Đó là lý do vì sao dạo gần đây Quý doanh nghiệp lại nhận được công văn hoặc bị mời lên để giải trình hồ sơ.
Sau đây là các nguyên nhân có thể khiến cho doanh nghiệp bị xử phạt nếu bị mời lên giải trình:
- Thành phần sử dụng thực tế trong sản xuất không khớp với thông tin trong hồ sơ công bố
- Nội dung nhãn thiết kế không giống với nội dung ghi nhãn dự thảo đã nộp lên
- Phạm vi trong chứng nhận an toàn thực phẩm không đủ điều kiện để thực hiện công bố sản phẩm.
- Khi kiểm tra thực tế thì không thấy hợp đồng gia công hoặc các hoá đơn chứng từ để chứng minh mối quan hệ gia công giữa 2 công ty.
- Hồ sơ công bố thể hiện nhập khẩu trực tiếp nhưng thực tế lại không có chứng từ nhập khẩu cho lô hàng này.
Và còn nhiều nguyên nhân khác nữa .
Mục đích của hồ sơ tự công bố là yêu cầu doanh nghiệp nắm Luật và cam kết thực hiện đúng với những thông tin mà mình đã khai báo. Việc nộp hồ sơ và đăng tải link chỉ là xác nhận doanh nghiệp đã nắm luật, chính vì thế giai đoạn kiểm tra hậu kiểm là để xác minh doanh nghiệp có thực hiện đúng theo những gì mình khai báo hay không.
Thời gian này, nếu nhận được cuộc gọi hay công văn mời lên giải trình thì Quý Doanh Nghiệp không cần lo lắng. Việc mời lên không hẳn là bị xử phạt mà chỉ cần giải trình đúng và hợp lý là được. Các hồ sơ tự công bố do FSC hỗ trợ, chuyên viên FSC sẽ tiếp tục đồng hành và thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thanh tra. Do đó, quý doanh nghiệp hãy hoàn toàn yên tâm.
CHUYÊN VIÊN GIẢI THÍCH LÝ DO TẠI SAO HỒ SƠ TỰ CÔNG BỐ CÓ LINK XÁC NHẬN HỢP LỆ VẪN BỊ PHẠT
@congtyfsc Thanh tra hậu kiểm hồ sơ tự công bố sản phẩm #tucongbosanpham #kiemnghiem #xuhuong #viralvideo #phunggiayphepthucpham #fsc #xuhuongtiktok #giayphepthucpham #trending #learnontiktok
♬ nhạc nền – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm
DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM – CAM KẾT ĐÚNG LUẬT KHÔNG BỊ PHẠT
Dựa trên kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp làm hồ sơ công bố, ngay từ đầu tiếp nhận hồ sơ chuyên viên FSC đã tư vấn chuẩn chỉnh để hồ sơ bám sát luật nhất. Hồ sơ ngoài việc được đăng tải hợp lệ thì dịch vụ tại FSC còn cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp ngay cả vấn đề thanh tra hậu kiểm.
Lý do nên chọn dịch vụ công bố tại FSC
Bảo mật thông tin khách hàng
Đây là nguyên tắc hàng đầu mà lãnh đạo công ty luôn nhắc nhở cán bộ công nhân viên phải tuân thủ tuyệt đối. NGUYÊN TẮC này là TRÁCH NHIỆM của FSC và cũng chính là QUYỀN LỢi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại FSC.
Cam kết đồng về vấn đề thanh tra hậu kiểm
Không chỉ hỗ trợ khách làm hồ sơ nhanh mà chúng tôi còn cam kết đồng hành cùng khách hàng về các vấn đề thanh tra hậu kiểm sau này. Đảm bảo hồ sơ ĐÚNG – ĐỦ theo quy định pháp luật. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực hoạt động. Bằng tất cả kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đảm bảo tư vấn bám sát luật hiện hành trên cơ sở thượng tôn pháp luật, đồng thời không ngừng tối ưu hoá quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo mang lại trải nghiệm hài lòng nhất cho khách hàng.
Hồ sơ xử lý nhanh kịp tiến độ lưu hành
Đối với hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu, thời gian là một trong những vấn đề cần phải chú trọng. Bởi vì để được thông quan thì sản phẩm phải có đường link xác nhận hợp lệ từ Sở An Toàn Thực Phẩm TPHCM. Nếu hồ sơ không được đăng tải hợp lệ thì lô hàng sẽ bị giữ lại và phát sinh phí lưu kho bãi.
Ngay sau khi nhận được thông tin khách hàng, FSC sẽ tiến hành lấy mẫu kiểm nghiệm. Trong thời gian chờ kết quả kiểm nghiệm, chuyên viên sẽ tiến hành tư vấn các vấn đề liên quan đến luật công bố sản phẩm, bao gồm cả quy định ghi nhãn sản phẩm tại Việt Nam. Sau 03 – 05 ngày, khi nhận được kết quả kiểm nghiệm, FSC sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan tiếp nhận, đảm bảo hồ sơ đúng và đủ để được Ban Quản Lý ATTP tiếp nhận ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.
Quy trình FSC thực hiện hồ sơ tự công bố sản phẩm
Báo giá dịch vụ làm hồ sơ tự công bố sản phẩm tại FSC
Chi phí thực hiện công bố sản phẩm là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Ngoài tìm đơn vị uy tín để hỗ trợ thì tiết kiệm chi phí cũng là vấn đề cần cân nhắc khi thực hiện hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm tại FSC, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì chi phí đã được chúng tôi tối giản thấp nhất có thể. Quy trình làm việc hiệu quả giúp Quý doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản phí sau:
Chi phí đi gửi mẫu trực tiếp tại phòng kiểm nghiệm
Thay vì doanh nghiệp phải mất thời gian và chi phí để gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm thì tại FSC chúng tôi sẽ hỗ trợ lấy mẫu tận nơi hoàn toàn miễn phí. Một số mẫu cần bảo quản đặc biệt như bảo quản lạnh, bảo quản nóng,… thì chúng tôi sẽ tự chuẩn bị dụng cụ chứa mẫu phù hợp.
Chi phí thực hiện kiểm nghiệm
Tuỳ thuộc vào thành phần sản phẩm sẽ quyết định đến số lượng và loại chỉ tiêu cần phải kiểm nghiệm. Không phải cứ kiểm càng nhiều là tốt mà doanh nghiệp chỉ cần kiểm ĐÚNG và ĐỦ để tiết kiệm chi phí thực hiện. Trên thực tế một số đơn vị tư vấn báo phí rất thấp cũng có đơn vị báo phí cao hơn hẳn, nếu dựa vào chi phí để lựa chọn thì chưa đủ vì báo phí thấp chưa chắc đã kiểm đủ chỉ tiêu theo quy định vì thế ngoài báo giá thì doanh nghiệp còn phải kiểm tra năng lực tư vấn và mức độ hỗ trợ lâu dài về thanh tra, hậu kiểm của các đơn vị tư vấn.
Chi phí thực hiện công bố
Chi phí công bố đã được FSC cân nhắc để đưa ra mức giá hợp lý đi đôi với chất lượng dịch vụ. Hồ sơ FSC hoàn thành cam kết: ĐÚNG và ĐỦ ngay từ đầu, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình lưu thông sản phẩm trên thị trường.
VIDEO QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG BỐ SẢN PHẨM TẠI FSC
@congtyfsc Quy trình công bố sản phẩm tại FSC #fsc #phunggiayphepthucpham #xuhuong #viralvideo #xuhuongtiktok #giayphepthucpham #congbosanpham #foodsafetycenter
♬ nhạc nền – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm – Phụng Giấy Phép Thực Phẩm
Mọi thắc mắc liên quan đến kiểm nghiệm thực phẩm hoặc tự công bố sản phẩm thực phẩm quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ qua Hotline: 0937 719 694 (Ms. Phụng) – 0903 809 567 ( Mr. An Đỗ) để được tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ tốt nhất.
